Впервые Федеральный закон об электронной цифровой подписи появился в 2002 году, затем трансформировался в Федеральный закон №63-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". В 2012 году были разработаны первые форматы ФНС (Приказ ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@). Вместе с тем, законодательная база продолжает совершенствоваться: так, например, будущие изменения в Федеральный закон №63-ФЗ запланированы на ближайшие годы:
с 01.01.2021г. начнет действовать процедура аккредитации доверенного третьего лица;с 01.01.2022г. будет введено разделение сертификатов электронных подписей для физических и юридических лиц, прописан формат машиночитаемой доверенности.
В соответствии с законодательством квалифицированная электронная цифровая подпись признается равнозначной собственноручной подписи. Любые первичные документы и договоры могут быть подписаны квалифицированной электронной цифровой подписью за редким исключением документов, в отношение которых законодательство устанавливает требование о необходимости составления документа на бумажном носителе (например, трудовой договор). Для перехода на электронный документооборот к контрагентом нет необходимости заключать какие-либо соглашения о переходе, следует лишь обратить внимание на прописанный в договоре порядок документооборота по сделке.
Процедура подписания электронного документа отличается от привычного тем, что каждая сторона подписывает свой документ (файл), изменить который после подписания становится невозможным. Каждый лист документа имеет идентификатор, защищающий его от изменения. Подписать документ задним числом также не получится, система оператора фиксирует точное время подписи после проверки действительности сертификата. Также посредством электронного документооборота может быть передана и доверенность.
Самые большие требования в настоящее время предъявляются к электронному счету-фактуре (ст.169 НК РФ). Основные требования к электронным форматам установлены:
Приказом ФНС от 19.12.2018г. №ММВ-7-15-820@
Приказом ФНС от 13.04.2016г. №ММВ-7-15-189@
Требования к порядку передачи документов установлены Приказом Минфина от 10.11.2015г. №174-н.
Специальных требований по визуализации электронных документов законодательством не установлено. Как правило, используются унифицированные форматы (хотя они и не являются обязательными к применению с 2013 года), однако, по запросу организации оператор может реализовать печатную форму с учетом требований организации к бумажным документам и формам.
Порядок представления электронных документов по требованию контролирующего налогового органа регламентирован ст. 93 НК РФ - они предоставляются в электронном виде. Опись, сопровождающая документы, должна соответствовать формату, утвержденному Приказом ФНС от 18.01.2017г. №ММВ-7-6/16@.
Предоставление электронных документов в судебные органы отличается, он определен п.7 ст.4 АПК РФ. Суд не принимает xml-файлы, поэтому следует предоставлять визуализированные текстовые и графические формы (doc, pdf, png, odt и т.п.). Также у спецоператора можно запросить официальное письмо с подтверждением факта получения, подписания, отправки документа (срок изготовления 1-2 рабочих дня).
Узнайте подробности и начните процесс оформления электронной цифровой подписи.
- звоните и наши квалифицированные специалисты расскажут подробнее об услуге изготовления сертификата ключа электронной цифровой подписи.
