Существует несколько методов защиты договорных документов на бумажном носителе:
- парафирование - процедура визирования каждой страницы документа сокращенной подписью. В России использование этого способа законодательно не закреплено, поэтому процедуру можно предусмотреть в тексте самого договора как дополнительное требование в соответствии со ст. 160 ГК РФ. Подписи размещаются внизу каждой страницы, кроме тех, на которых в обязательном порядке предусмотрены подписи с указанием инициалов и должностей.
- прошивание - процедура скрепления нескольких листов документа нитью и прикрепления наклейки в месте ее закрепления с подписями и печатями сторон. Законодательных требований к способу прошивания нет. Копии документов следует прошивать аналогичным оригиналу способом, а информация на наклейке должна содержать заверительную надпись руководителя или доверенного лица одной из сторон.
- использование специальных штампов - способ, при котором на обратной стороне каждого листа внизу ставится специальный штамп (форма штампа законодательно не утверждена) с наименованием компании, должностью и фамилией специалиста, который визирует документ. Использование данного способа не представляется возможным в случае двусторонней печати договора.
- использование специальных бланков - способ, при котором одна из сторон может использовать бланки, изготовленные типографским способом, либо бумагу, содержащую различные способы защиты (голограмма, водяные знаки и т.п.). Метод защиты с использованием специальных бланков можно предусмотреть в тексте договора как дополнительное условие.
- нотариальное удостоверение сделки - способ, используемый для важных договоров, который предусматривает проставление удостоверительной подписи нотариуса или другого должностного лица с правом нотариальных действий. Способ предусматривает уплату пошлины за совершение нотариальных действий.
